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智慧辦公整體解決方案

一、背景介紹

隨著時(shí)代飛速發(fā)展,生活壓力越來越大,工作節(jié)奏越來越快,使許多職場人在辦公室工作的時(shí)間越來越長,據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),國內(nèi)的上班族們,每天至少50%的時(shí)間是在辦公室中,超時(shí)工作率高達(dá)42.2%,位居世界前列。

雖然互聯(lián)網(wǎng)、傳真機(jī)、電腦、遠(yuǎn)程視頻終端等現(xiàn)代電子設(shè)備早已進(jìn)入辦公室,有效提升了辦公效率,但這些辦公設(shè)備獨(dú)立工作,互不連接,只能作為辦公的輔助工具,并沒有在本質(zhì)上改變辦公室問題,如建設(shè)成本高,硬件規(guī)模大,設(shè)備利用率低,資源閑置多,人力較密集等問題。而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn),使傳統(tǒng)辦公形態(tài)發(fā)生顛覆性改,將只在電影上出現(xiàn)的畫面變成了可能。


二、系統(tǒng)介紹

太川股份針對辦公室痛點(diǎn),打造出基于物聯(lián)網(wǎng)支撐的智慧辦公問題解決方案,以云計(jì)算平臺(tái)數(shù)據(jù)中心和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心,利用強(qiáng)大的感知能力設(shè)備來識(shí)別物理世界中的各類信息,將各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)施連接成一個(gè)有機(jī)整體,并通過同一平臺(tái)操縱各種數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)人與物、物與物之間各種信息的互聯(lián)對接,完成對辦公場所的全面掌控,實(shí)現(xiàn)辦公室綜合信息管理動(dòng)態(tài)化、業(yè)務(wù)流程網(wǎng)絡(luò)化、物理環(huán)境與安全保障自動(dòng)化,從而增強(qiáng)辦公系統(tǒng)的安全性、易用性和可擴(kuò)展性,提高資源的協(xié)作共享,創(chuàng)造更加科學(xué)化的辦公環(huán)境和人性化條件,達(dá)到提高管理效能,提升辦公質(zhì)量,降低運(yùn)營成本,縮短工作時(shí)間,提高工作效率的目的。


三、系統(tǒng)組成

(1)門禁考勤系統(tǒng)

在辦公樓出入口安裝人臉識(shí)別道閘門禁,實(shí)現(xiàn)刷臉通行,減少排隊(duì)時(shí)間,有效提高通行效率。同時(shí)門禁系統(tǒng)會(huì)記錄每個(gè)人的進(jìn)出信息、時(shí)間點(diǎn)、影像,真正做到了每一次出入都有跡可循,最大化保障辦公室安全。

太川人臉識(shí)別門禁設(shè)備還可對接第三方平臺(tái),如智慧考勤系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)刷臉打卡考勤、會(huì)議簽到等功能??记跀?shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳平臺(tái),并自動(dòng)生成可視化數(shù)據(jù)報(bào)表,讓管理者隨時(shí)掌握員工動(dòng)態(tài),大幅度提升考勤效率。


(2)智能照明系統(tǒng)

在所有辦公區(qū)域、過道等位置安裝智能開關(guān),以實(shí)現(xiàn)本地手動(dòng)、遠(yuǎn)程控制該區(qū)域燈光的開啟和關(guān)閉。智能照明系統(tǒng)是對燈光進(jìn)行智能控制與集中管理的系統(tǒng),跟傳統(tǒng)照明相比,它可實(shí)現(xiàn)燈光遠(yuǎn)程操控、一鍵場景以及分區(qū)燈光的全開全關(guān),還可與其它系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)等管理,從而達(dá)到節(jié)能、環(huán)保、舒適、方便的目的。


公共區(qū)域照明,天色漸暗時(shí),光線傳感器可自動(dòng)將公共區(qū)域照明自動(dòng)打開,到深夜人員活動(dòng)較少時(shí),面板控制器可定時(shí)自動(dòng)將其中部分燈光關(guān)閉,當(dāng)天色漸亮至一定照度時(shí),光線感應(yīng)器再自動(dòng)將剩余部分燈光關(guān)閉,一切在無人干預(yù)的狀態(tài)下自動(dòng)完成,以節(jié)約能源和降低運(yùn)行費(fèi)用。衛(wèi)生間、樓梯等可采用移動(dòng)感應(yīng)的方式,當(dāng)有人走近時(shí),自動(dòng)亮起相關(guān)區(qū)域的照明燈,當(dāng)人離開后,燈光將自動(dòng)關(guān)閉。


(3)智能遮陽系統(tǒng)

在各個(gè)辦公區(qū)安裝電動(dòng)百葉窗、會(huì)議室安裝電動(dòng)卷簾或電動(dòng)開合簾,工作、會(huì)客時(shí)隨時(shí)隨地一鍵閉合/開啟電簾,結(jié)合語音控制面板,還可通過一句語音指令即可完美地控制窗簾開合。輕松讓用戶在緊張繁忙的工作之余感受自由與愜意。


(4)電器控制系統(tǒng)

在辦公室區(qū)域配置智能插座、紅外轉(zhuǎn)發(fā)器等設(shè)備,可實(shí)現(xiàn)本地手動(dòng)、手機(jī)APP遠(yuǎn)程控制連接在智能插座上的電器開關(guān)狀態(tài),進(jìn)行智能節(jié)電。例如,下班忘記關(guān)閉打印機(jī),可通過手機(jī)APP一鍵關(guān)閉,避免不必要的電量消耗。


(5)智能安防系統(tǒng)

在公共辦公區(qū)域安裝網(wǎng)絡(luò)攝像頭,在出入口大門及窗戶安裝門窗磁傳感器,員工都下班后,一鍵開啟下班模式,安防系統(tǒng)即可開啟布防模式,有效防止小偷盜竊。廊道安裝煙霧傳感器及聲光警號(hào)等設(shè)備,一旦放生火災(zāi),立即聲光報(bào)警,提醒員工進(jìn)行逃離疏散,時(shí)刻保障員工人身安全。


2021-02-24